儿女在外地的空巢老人、单身在异乡的都市白领,生病后到医疗机构就诊,常常因为无人陪伴带来诸多困难和不便。由此,陪诊服务悄然兴起,提供挂号、取号、代取药品、取报告、陪伴就诊等服务,并从一线城市向各城市逐渐扩展。
熟悉本地三甲医院的基本情况;能够为患合理规划就医行程并熟悉医院重点科室、擅长领域、每家医院共有多少科室、门诊,对应的专家、主任医师等;同时对医院的内部布局非常熟悉,能够快速准确地找到所有地方;熟悉各医院的就诊流程,为客户节约就诊时间。
了解各个医院的放号时间及专家出诊时间,掌握一周内的就诊人数情况,为客户规划好时间以便顺利就诊。
具备较强的服务意识,患者很容易脾气暴躁或情绪低落,陪诊过程中需要有耐心和同理心,做好情绪疏导。具备一定的医学专业知识。一方面,患者和家属难免会把陪诊员当成比自己更专业的人,会有各种问题咨询。
仪容仪表
① 面部清爽干净,女性可化淡妆,注意保持口腔清洁,发型梳理整齐,发色自然。
② 服饰干净,衣服不要有明显污渍、破损,首饰佩戴尽量简化,不可全身上下环佩叮咚。
③指甲不要过长,不涂非常艳丽的指甲油,不用浓烈的香水或身体乳液。
④ 不吃有刺激味道的食物。
⑤ 保持身姿挺拔,走路要稳重,表情自然亲切。
调整语速
语速适中,对于老年患者和语言障碍的患者,要耐心倾听、交流语速尽量缓慢。
电话接听标准
注重礼节礼貌,规范用语。不得在电话中流露出厌烦的情绪,或与客户发生争执。仔细聆听客户的需求,做好记录,对于客户提出的问题,必须给予正确、肯定的答复,必要时,可以取得相关部门的配合。
违规行为
顶撞客户:与客户争辩、争吵;私收费:与客户达成私下协议,以低于公司价格为客户提供服务,并私吞款项;要求客户给予与实际服务质量不相符的评价;私下议论或以其它方式泄露客户隐私。